No todo lo que se cita en un trabajo es un libro o un artículo. En educación, salud, administración o trabajo social es muy habitual apoyarse en documentos que publican las propias instituciones: el manual de convivencia de un colegio, el reglamento estudiantil de una universidad, un folleto de prevención de un ministerio, el protocolo de una secretaría de salud. Para citar folletos, manuales y documentos institucionales en APA 7 hay una fórmula sencilla, que es la misma de los informes, con un par de ajustes.
¿Con prisa? Abre el generador con «Informe» ya elegido: escribe la institución y, si hace falta, [Folleto] y obtendrás la referencia y la cita en el texto, listas para copiar con formato.
Qué son y por qué se citan como informes
APA llama a estos documentos literatura gris: obras publicadas por organizaciones fuera de los circuitos editoriales comerciales (folletos, informes técnicos, guías, hojas informativas, documentos de trabajo). Todos se citan con la estructura del informe:
- El autor suele ser la institución (autor corporativo), con su nombre completo.
- El título va en cursiva.
- Una descripción entre corchetes aclara el tipo de documento cuando no es obvio: [Folleto], [Infografía], [Hoja informativa].
- La editorial se omite cuando es la misma institución que figura como autora.
La fórmula general
Si el documento lo firman personas concretas (un manual redactado por un equipo con nombres en la portada), ellas son las autoras y la institución pasa a ser la editorial.
Folletos e infografías
El folleto es el caso típico en el que la descripción entre corchetes ayuda al lector a saber qué va a encontrar:
En el texto: (Ministerio de Salud, 2023). Si hay ministerios de salud de varios países en tu trabajo, escribe el nombre oficial completo («Ministerio de Salud y Protección Social», «Ministerio de Salud del Perú»). Para una infografía, la descripción es [Infografía]; para una hoja informativa, [Hoja informativa]. Si tienes el folleto en papel y no está en línea, la referencia termina en el título y la descripción.
Manuales de convivencia, reglamentos y estatutos
Los documentos normativos internos de colegios y universidades se citan con la institución como autora y el título oficial del documento:
Si el reglamento se aprobó mediante un acuerdo o una resolución con número (muy común en las universidades públicas), puedes incluirlo entre paréntesis después del título, como el código de un informe: Reglamento de estudiantes de pregrado (Acuerdo [número] de [año]). Y para remitir a una disposición concreta, usa el artículo en la cita: (Universidad Nacional, 2022, art. 15).
Si el documento es una norma estatal (por ejemplo, un decreto que regula la convivencia escolar), entonces es una norma jurídica y se cita como tal: lo explicamos en cómo citar leyes en APA 7.
Planes, protocolos y guías de organismos públicos
Planes de desarrollo, protocolos de atención, lineamientos técnicos o guías de práctica: todos siguen la misma fórmula. Si el documento tiene un número o código oficial, va entre paréntesis después del título:
Ejemplos de códigos: «Documento técnico n.º 4», «Resolución Ministerial n.º…», la signatura de un documento de Naciones Unidas. Para los informes de organismos internacionales, con ejemplos reales de la CEPAL, la OMS y la UNESCO, consulta cómo citar informes de organismos internacionales.
Versiones, actualizaciones y documentos sin fecha
- Documentos con versiones (manuales que se actualizan cada año): cita la versión que consultaste, con su año, y si el documento lo indica, la versión entre paréntesis: Manual de convivencia escolar (versión 3).
- Sin fecha: revisa la portada, el pie y las propiedades del PDF; si no aparece ninguna, usa s.f.: Institución. (s.f.).
- Documentos que cambian sin aviso en una web: si citas una versión que puede desaparecer, añade la fecha de consulta: «Recuperado el 18 de octubre de 2026, de URL».
- Documentos internos que no están publicados (una circular que solo recibiste por correo): no son recuperables para el lector, así que se citan como comunicación personal, solo en el texto.
Errores frecuentes
- Usar la sigla como autor en la lista de referencias («MINSA. (2023)»): va el nombre completo; la sigla, en el texto.
- Repetir la institución como editorial cuando ya es la autora.
- Escribir «Anónimo» en un documento institucional: si lo publica una institución, ella es la autora.
- Citar como manual una norma jurídica (decreto, resolución estatal): tiene su propia fórmula.
- Enlazar la página de inicio de la institución en lugar del documento.
Preguntas frecuentes
¿Cómo se cita un folleto en APA 7?
Institución. (Año). Título del folleto (en cursiva) [Folleto]. URL. Si la editorial es la misma institución, se omite. En el texto: (Institución, año).
¿Cómo se cita un manual de convivencia?
Con el colegio como autor: Nombre de la institución. (Año). Manual de convivencia escolar (en cursiva). URL. Para remitir a una norma concreta, usa el artículo en la cita: (Institución, 2024, art. 12).
¿Qué va entre corchetes después del título?
Una descripción breve del tipo de documento cuando ayuda al lector: [Folleto], [Infografía], [Hoja informativa]. Para documentos cuyo tipo ya es evidente por el título, no hace falta.
¿Y si el documento no tiene fecha?
Usa s.f. en lugar del año: Institución. (s.f.). Título. URL. En el texto: (Institución, s.f.).
¿Cómo cito una circular interna que no está publicada?
Como comunicación personal, solo en el texto, porque el lector no puede recuperarla. No va en la lista de referencias.
Genera la referencia de tu documento
Elige «Informe», escribe la institución como autora y, si hace falta, la descripción entre corchetes ([Folleto]).
Abrir el generador gratis →Fuentes consultadas
- American Psychological Association. (2020). Publication manual of the American Psychological Association (7th ed.). https://doi.org/10.1037/0000165-000
- American Psychological Association. (s.f.). Report by a government agency or other organization. APA Style. https://apastyle.apa.org/style-grammar-guidelines/references/examples/report-government-agency-references
- Universal College of Learning. (s.f.). APA 7th referencing: Brochures. https://libguides.ucol.ac.nz/APA7referencing/brochures
- Wintec Library. (s.f.). APA 7: Brochure. https://libguides.wintec.ac.nz/APA7/other/brochure