En muchos colegios y en algunas materias universitarias todavía se piden trabajos escritos a mano: para evitar el copiar y pegar, para practicar la caligrafía o porque se hacen en clase. Y el profesor pide «normas APA». El problema es que el Manual de la APA está pensado para documentos hechos en computador: habla de fuentes tipográficas, cursivas y márgenes en centímetros. Esta guía te explica cómo aplicar las normas APA en un trabajo escrito a mano sin perder lo esencial.
Lo primero: APA no regula los trabajos a mano
El Manual APA 7 no tiene un apartado para trabajos manuscritos. Lo que sigue es una adaptación razonable de sus reglas, basada en las convenciones tipográficas tradicionales del español. Por eso, la regla número uno es: si tu profesor dio indicaciones concretas (tipo de hoja, color de tinta, márgenes), esas indicaciones mandan. Si no las dio, esto es lo que tiene sentido aplicar.
Qué se mantiene y qué se adapta
| Elemento APA | En un trabajo a mano |
|---|---|
| Citas en el texto (autor, año, página) | Igual, sin ningún cambio. |
| Lista de referencias en orden alfabético | Igual, con el título «Referencias». |
| Cursiva (títulos de libros, revistas, volúmenes) | Subrayado. |
| Fuente y tamaño de letra | Letra clara y uniforme, de tamaño normal. |
| Interlineado doble | Escribir en renglones alternos, si la hoja y el profesor lo permiten; si no, letra espaciada. |
| Márgenes de 2,54 cm | Margen amplio en los cuatro lados (unos 2,5 cm), marcado con lápiz si hace falta. |
| Sangría francesa | Primera línea de cada referencia al margen y las siguientes metidas hacia dentro. |
| Número de página arriba a la derecha | Igual, escrito a mano. |
La cursiva se sustituye por el subrayado
A mano no se puede escribir «en cursiva» de forma reconocible, así que se usa la convención tipográfica tradicional: se subraya lo que en un texto impreso iría en cursiva. Era la forma de indicar la cursiva en los manuscritos y en los textos mecanografiados, y cualquier lector la entiende.
En la práctica, subraya:
- El título de un libro: Cien años de soledad.
- El nombre de una revista y su volumen: Revista de Estudios Sociales.
- El título de una página web o de un video.
Y no subrayes lo que en APA va en redonda: el título de un artículo o de un capítulo, el número de la revista entre paréntesis, la editorial. Las reglas de qué va en cursiva son exactamente las mismas que en un trabajo digital; solo cambia la forma de marcarlo.
Hoja, márgenes y espacio entre líneas
- Hoja: la que pida el profesor; si no dijo nada, hoja blanca tamaño carta o A4, o de renglones si te cuesta escribir derecho. Escribe por una sola cara.
- Márgenes: deja unos 2,5 cm en los cuatro lados. Si la hoja no tiene margen impreso, márcalo suavemente con lápiz antes de empezar.
- Interlineado: el doble espacio de APA sirve para facilitar la lectura y las correcciones. En hoja de renglones, escribir en renglones alternos es la forma más fiel de reproducirlo, aunque no todos los profesores lo piden.
- Tinta: azul o negra, una sola en todo el trabajo. Evita el corrector en exceso: si te equivocas en un título, es mejor tacharlo con una línea limpia.
La portada a mano
La portada de estudiante en APA 7 lleva seis datos, centrados en la mitad superior de la hoja: título del trabajo (en negrita en un documento digital; a mano, puedes repasarlo o escribirlo un poco más grande), tu nombre, la institución, el curso, el profesor y la fecha. Nada de dibujos, marcos ni logos. Tienes el detalle en portada en APA 7.
Citas en el texto
Las citas no cambian en nada:
- Parentética: (Borges, 1944, p. 9)
- Narrativa: Borges (1944) describe…
- Cita textual corta: entre comillas, con página.
- Cita en bloque (40 palabras o más): sin comillas, en párrafo aparte y con todo el bloque metido hacia dentro, unos 1,3 cm.
Si el título de una obra aparece dentro de tu texto, también se subraya: «En Ficciones, Borges (1944)…».
La lista de referencias y la sangría francesa a mano
La lista va en una hoja nueva, con el título «Referencias» centrado. Las referencias se ordenan alfabéticamente y cada una lleva sangría francesa: la primera línea empieza en el margen y las siguientes, si las hay, empiezan unos 1,3 cm más adentro (más o menos el ancho de dos o tres letras). Es el detalle que más se nota cuando falta:
Hernández Sampieri, R., Fernández Collado, C. y Baptista Lucio, P. (2014). Metodología de la investigación (6.ª ed.). McGraw-Hill.
Un truco práctico: antes de pasar en limpio, escribe tu lista en un borrador o genera las referencias con el generador para tener el texto exacto y ver qué va en cursiva (que en tu hoja será subrayado). Luego cópialas a mano con calma.
Errores frecuentes
- Subrayar todo el título de un artículo de revista. Lo que se subraya es la revista y el volumen, no el artículo.
- Olvidar la sangría francesa en las referencias que ocupan más de una línea.
- Escribir la lista de referencias pegada al final del texto en lugar de empezar una hoja nueva.
- Usar varios colores de tinta o resaltadores para los títulos.
- Omitir las citas en el texto porque «es un trabajo a mano»: las fuentes se citan igual.
Preguntas frecuentes
¿Cómo se hace la cursiva en un trabajo a mano en APA?
Subrayando. Lo que en un texto impreso iría en cursiva (títulos de libros, nombres de revistas y volúmenes, títulos de páginas web) se subraya cuando escribes a mano.
¿El Manual APA tiene reglas para trabajos manuscritos?
No. El Manual está pensado para documentos digitales. Para trabajos a mano se adapta: se mantienen las citas y las referencias, y se sustituyen la cursiva por el subrayado y las medidas exactas por márgenes amplios y letra clara. Si tu profesor dio indicaciones, siguen esas.
¿Cómo se hace la sangría francesa a mano?
Empieza la primera línea de cada referencia en el margen y las siguientes un poco más adentro, unos 1,3 cm. Mantén la misma medida en toda la lista.
¿Tengo que escribir en renglones alternos?
Es la forma más fiel de reproducir el doble espacio de APA, pero no es obligatoria si tu profesor no la pide. Lo esencial es que el texto sea legible y no esté apretado.
¿Las citas cambian en un trabajo a mano?
No. Autor, año y página se escriben exactamente igual que en un trabajo digital, y cada cita debe tener su referencia en la lista.
Prepara tus referencias antes de pasarlas a mano
Genera la lista exacta, en orden alfabético, y copia: lo que veas en cursiva, en tu hoja va subrayado.
Abrir el generador gratis →Fuentes consultadas
- American Psychological Association. (2020). Publication manual of the American Psychological Association (7th ed.). https://doi.org/10.1037/0000165-000
- American Psychological Association. (s.f.). Student paper setup guide. APA Style. https://apastyle.apa.org/instructional-aids/student-paper-setup-guide.pdf
- Real Academia Española. (s.f.). Libro de estilo de la lengua española: Clase de letra. https://www.rae.es/libro-estilo-lengua-española/clase-de-letra