Formato APA 7 en Google Docs: guía completa

Casi todas las guías de formato enseñan a configurar el formato APA 7 en Google Docs como si fuera un apéndice de Word: dos líneas y "es parecido". Pero cada vez más estudiantes escriben sus trabajos directamente en Documentos de Google, y los menús no están en el mismo lugar. Esta guía es diferente: cada paso está verificado en la interfaz en español de Google Docs, con la ruta exacta de menús, incluidos los ajustes que la mayoría olvida, como el espacio posterior al párrafo y la sangría francesa de las referencias.

¿Qué exige el formato APA 7?

El objetivo es el mismo que en Word. La 7.ª edición del Manual pide estos valores en todo el documento:

Cómo poner márgenes de 2,54 cm en Google Docs

Google Docs suele traer márgenes de 2,54 cm por defecto, pero conviene confirmarlo, sobre todo si el documento lo creó otra persona o viene de una plantilla.

1. En el menú superior, haz clic en Archivo.
2. Elige Configuración de la página (casi al final del menú).
3. En Márgenes, escribe 2,54 en Superior, Inferior, Izquierdo y Derecho. Docs usa centímetros automáticamente si tu cuenta está en español.
4. En Aplicar a, deja Todo el documento.
5. Pulsa Aceptar.

Atajo visual: también puedes arrastrar las zonas grises de la regla superior, pero escribir el valor exacto es más preciso.

¿Qué fuente usar en Google Docs para APA 7?

Las opciones permitidas son las mismas que en cualquier procesador: Calibri 11, Arial 11, Georgia 11 o Times New Roman 12. En Google Docs, tanto Arial como Calibri aparecen en el selector de fuentes de la barra de herramientas, así que no necesitas instalar nada.

1. Selecciona todo el texto con Ctrl + A (o Cmd + A en Mac).
2. En la barra de herramientas, abre el desplegable de fuente y elige Arial (o Calibri).
3. En el desplegable de tamaño, elige 11.

Usa una sola fuente en todo el documento. Si pegas texto de internet, pégalo con Ctrl + Mayús + V (pegar sin formato) para no arrastrar fuentes ajenas.

Cómo poner el interlineado doble

En APA 7 todo el documento va a doble espacio: portada, cuerpo, citas en bloque, títulos y referencias.

1. Selecciona todo con Ctrl + A.
2. Ve al menú Formato → Interlineado y espaciado entre párrafos.
3. Elige Doble.
4. En el mismo submenú, verifica que esté activa la opción "Quitar espacio después del párrafo" (si ves "Añadir espacio después del párrafo", haz clic para quitarlo). Si prefieres control exacto: Formato → Interlineado y espaciado entre párrafos → Espaciado personalizado → pon 0 en Después → Aplicar.

¿Cómo se hace la sangría francesa en Google Docs?

La sangría francesa es la marca visual de la lista de referencias en APA: la primera línea de cada referencia pegada al margen y las siguientes desplazadas 1,27 cm. En Docs se configura así:

1. Selecciona únicamente tu lista de referencias.
2. Ve al menú Formato → Alinear y aplicar sangría.
3. Haz clic en Opciones de sangría.
4. En Sangría especial, abre el desplegable y elige Francesa.
5. Escribe 1,27 cm en el campo de la derecha.
6. Pulsa Aplicar.

No uses la tecla Tab ni espacios para imitarla: al editar el texto, la sangría "manual" se desordena.

Cómo numerar las páginas arriba a la derecha

Todas las páginas se numeran, incluida la portada con el número 1.

1. Ve al menú Insertar.
2. Elige Números de página.
3. Selecciona la opción con el número arriba a la derecha (segunda fila, segunda miniatura).

Docs numera automáticamente todas las páginas. Si tu portada está en el mismo documento, el número 1 aparecerá en ella, que es exactamente lo que pide APA 7.

Truco: guarda tu formato APA como predeterminado

Este es el ajuste que casi ninguna guía menciona y que más tiempo ahorra: puedes convertir tu configuración APA en el estilo por defecto de tus documentos.

1. Con un párrafo ya formateado (Arial 11, interlineado doble), colócate en él.
2. Ve a Formato → Estilos de párrafo → Texto normal → Actualizar "Texto normal" para que coincida.
3. Luego ve a Formato → Estilos de párrafo → Opciones → Guardar como mis estilos predeterminados.

A partir de ahora, cada documento nuevo que crees en tu cuenta usará tu formato APA automáticamente.

Errores frecuentes en Google Docs

• Pegar texto con formato de la web. Arrastra fuentes y tamaños ajenos. Usa siempre Ctrl + Mayús + V (pegar sin formato).
• Usar Ctrl + E para seleccionar todo. En Word en español funciona, pero en Google Docs Ctrl + E centra el texto. En Docs, selecciona todo con Ctrl + A.
• Interlineado "Doble" pero con espacio posterior. Docs añade espacio después de los párrafos por defecto; quítalo como se indica arriba.
• Sangría francesa aplicada a todo el documento. Solo va en la lista de referencias. Si la aplicaste a todo, selecciona el cuerpo y pon la sangría especial en "Ninguna".
• Justificar el texto. APA 7 pide alineación a la izquierda. El botón de justificar está justo al lado y es fácil pulsarlo por error.
• Numeración manual escrita a mano. Nunca escribas los números: usa Insertar → Números de página para que se actualicen solos.

Preguntas frecuentes

Fuentes consultadas

• American Psychological Association. (2020). Manual de publicaciones de la APA (7.ª ed.). American Psychological Association.
• American Psychological Association. (s.f.). Paper format. https://apastyle.apa.org/style-grammar-guidelines/paper-format
• Google. (s.f.). Ayuda de Documentos de Google. https://support.google.com/docs